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"Wie funktioniert die Datenausgabe mit Microsoft Office?"

Da sich in den Anwendungen von Microsoft Office kein Anschnitt beim Drucken der PDF-Datei definieren lässt, sollten Sie Ihr Dokument schon jeweils 10 mm größer als das Endformat anlegen. Diese Einstellungen können Sie unter "Seitenlayout, Größe, Weitere Papierformate" vornehmen. So geben Sie beispielsweise für das Endformat DIN A4 bei der Option "Papierformat" 22 cm x 30,7 cm ein:

So richten Sie das Format Ihrer Seite in Microsoft Office ein
So richten Sie das Format Ihrer Seite in Microsoft Office ein

Das endgültige DIN A4-Format wird dann von uns zentriert aus der Mitte geschnitten. Wenn Sie mit der Gestaltung fertig sind, öffnen Sie bitte das Drucken-Menü über "Datei, Drucken". Wählen Sie als Drucker "Adobe PDF" aus und gehen Sie anschließend auf "Druckereigenschaften". Bei den Standardeinstellungen geben Sie "Qualitativ hochwertiger Druck" an:

Drucken und speichern Sie Ihr Dokument als PDF-Datei
Drucken und speichern Sie Ihr Dokument als PDF-Datei

Abschließend gehen Sie auf "Drucken", wählen den Speicherort und speichern Ihre PDF-Datei. Ab Office 2007 haben Sie auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei direkt aus Word heraus zu erzeugen. Die Einstellmöglichkeiten sind allerdings sehr begrenzt und daher leider nicht ganz so gut geeignet, um eine professionelle Vorlage zu erstellen.

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