Datenübermittlung

Wir empfehlen Ihnen, uns PDF-Dateien zu übermitteln, die nach unseren Vorgaben und mit unseren Einstellungen für den Acrobat Distiller erstellt wurden. Sollten Sie PDF-Dateien mit anderen Programmen erzeugen, kann dies zu Fehlern führen. Sie können uns auch andere Dateiformate zur Produktion Ihrer Drucksachen zusenden. Bitte beachten Sie, dass die Umwandlung in eine PDF-Datei durch uns kostenpflichtig ist.

Zurzeit können wir folgende Dateiformate verwenden:

Programm	PC	MAC
Quark XPress bis Version 6.5	Ja	Ja
Adobe Indesign bis Version CS5	Ja	Ja
Adobe Illustrator bis Version CS5	Ja	Ja
Macromedia Freehand bis Version MX		Ja
Corel Draw bis Version X5	Ja
Adobe Photoshop bis Version CS5	Ja	Ja
Microsoft Word bis Version 2010	Ja
Microsoft Excel bis Version 2010	Ja
Microsoft Powerpoint bis Version 2010	Ja
Microsoft Publisher bis Version 2010	Ja
TIFF	Ja	Ja
JPEG	Ja	Ja

Informationen über die verwendeten Bilder:

Bilder immer im CMYK-, Graustufen-, oder Bitmap- / Strich- Modus abspeichern und verwenden. RGB- und LAB-Bilddaten sollten nicht verwendet werden.

Die Bildauflösung sollte bei einer 1:1 Platzierung für CMYK und Graustufe zwischen 300 und 400 dpi, für Bitmap bei 1200 dpi liegen.

Sollten Sie redigitalisierte Filme in Ihren Dateien verwenden, müssen diese mit 2540 dpi gescannt und gespeichert sein. In diesem Fall müssen Sie uns dies vor Erstellung der PDF-Dateien mitteilen, damit wir hierfür individuelle Einstellungen absprechen können, da sonst unerwünschte Effekte die Folge wären.

Bei der Umrechnung der RGB-Scandaten in Photoshop stellen Sie bitte das Profil ISO-Coated bei CMYK ein.

Wenn Sie professionell mit ICC-Profilen arbeiten, binden Sie die verwendeten Profile auch in Ihre PDF-Dateien ein. Bei uns werden dann Ihre Bilddaten mit dem ISO-Coated Profil bzw. dem ISO-Uncoated Profil verrechnet.
Sollten Sie keine Erfahrungen mit der Verwendung von Profilen haben, binden Sie diese bitte auch nicht ein, da sonst nur unerwünschte Druckqualitäten entstehen. Wenn Sie wissen, was sie im Umgang mit Profilen beachten müssen, werden die Ergebnisse besser als ohne Profil, falsche Profile führen allerdings zur Zerstörung Ihrer Daten.

Bilder sollten grundsätzlich als TIFF oder EPS gespeichert werden, Beschneidungspfade in den Bildern mit einer Kurvenannäherung von 0,5 - 1 Pixel angelegt sein. DSC-EPS, PICT, BMP, GIF dürfen nicht verwendet werden.

JPEG oder Komprimierungen in den Bildern können prinzipiell verwendet werden, es kann allerdings hierbei zu Qualitätseinbußen an Linien oder Rändern kommen. Stellen Sie die Kompression auf mittlere bis maximale Qualität ein. Die Einstellungen sind Motivabhängig.

Schneidetoleranzen:

Im Bereich der Weiterverarbeitung ist Präzision und Genauigkeit enorm wichtig und von höchster Bedeutung. Im Druckgewerbe werden deshalb inzwischen computergesteuerte Maschinen eingesetzt. Dennoch kann es zu Toleranzen beim Schneiden des Papiers kommen, je nach Art des Produktes und des zum Einsatz kommenden Materials betragen diese bis zu 2 mm. Diese Schneiddifferenz kann leider nicht ausgeschlossen werden und dazu führen, seitenabfallende Elemente wie z.B. Bilder, Schriften oder schmale Streifen anzuschneiden oder ungleichmäßig aussehen zu lassen.

Um für Sie die bestmögliche Qualität zu gewährleisten, versuchen Sie bereits beim Anlegen des Seitenlayouts zu nah am Rand platzierte Schriften oder Objekte zu vermeiden.

Reklamationen, innerhalb der oben angegebenen Toleranz, können von uns leider nicht anerkannt werden.

Informationen zur Erzeugung von PDF-Dateien:

Verwenden Sie hierfür nach Möglichkeit nur professionelle PDF – Erzeugungs - Software wie Adobe Acrobat Distiller oder JAWS PDF - Creator 3. Aus Sharewaretools erzeugte PDF-Dateien sind nicht immer für die Druckausgabe in hoher Qualität geschrieben. Teilweise werden die Farben in den Bildschirmmodus sRGB umgewandelt. Dies passiert bei der Erzeugung über Acrobat Distiller oder JAWS-PDF nicht. Manche Layoutprogramme bieten mittlerweile auch die Erzeugung von PDF-Dateien selber an. Diese sind teilweise besser für die Erzeugung geeignet als externe Generatoren. Hierbei sollten Sie hinterher allerdings die Datei gründlich am Bildschirm kontrollieren, gegebenenfalls mit dem kostenlosen Tool “PDF-Inspektor” die PDF-Konformität PDF/X3 prüfen. Alle PDF-Daten, die dieses Programm ohne Fehlermeldung passiert haben, ließen sich bisher auch auf unseren Ausgabegeräten problemlos ausgeben.

Wenn Sie Acrobat Distiller verwenden, nutzen Sie bitte die Standardprofile PDF/X3, PDF/X4, oder hochwertiger Druck.

Außerdem sollten Sie sich den PDF-Inspektor (PC / Mac) auf Ihrem Rechner installieren, um Daten zu prüfen. Der PDF-Inspektor ist Freeware und arbeitet als Plug-In von Acrobat (leider nicht mit der kostenlosen Reader-Version). Sie können die Mindestauflösung der Bilder selber bestimmen. Bitte unterschreiten Sie bei Farb- und bei Graustufenbildern nie den Wert von 200 dpi, da Sie sonst “Artefakte” sehen.

1. Basis Check

Kleine Fehler Ihrer Druckdaten werden automatisch und für Sie kostenfrei bei unserem Basis Check behoben. Hierzu gehören:

• Druckdaten die nicht unseren Farbvorgaben entsprechen, werden in unseren Standard (ISO Coated FOGRA 39) konvertiert.
• Formatanpassung (z.B. Hinzufügen bzw. Korrigieren von Beschnitt und proportionales Anpassen des Datenformates, sofern es von den gestalterischen Aspekten möglich ist)
• Farbprofil
• Konvertieren von Schmuckfarben bzw. alternativen Farbräumen in reine Prozessfarben CMYK

Aufgrund einer fast vollständigen Automatisierung dieses Prozesses werden Sie hier nicht gesondert benachrichtigt.

2. Erweiterter Check

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass Ihre Druckdaten mit unserem Standard übereinstimmen, bieten wir Ihnen als zusätzlichen Service die Möglichkeit einer kostengünstigen professionellen Überprüfung Ihrer Druckdaten mit unserem Erweiterten-Check an. Ihre Druckdaten werden unverzüglich auf mögliche Fehler nach unten angegebenen Kriterien gecheckt. Sollten Ihre Daten fehlerhaft sein, erhalten Sie eine sofortige Fehlerbeschreibung per Email mit der Aufforderung, korrigierte Daten an uns zu senden. Wenn Sie trotz der aufgetretenen Mängel eine Druckfreigabe wünschen, bitten wir Sie, uns dies in einer Email mitzuteilen. Geben Sie im Betreff Ihre Auftragsnummer und den Hinweis auf Druckfreigabe an. In diesem Fall übernehmen wir keine Haftung für das Druckergebnis.

Wichtiger Hinweis: Bei Aufträgen mit fehlerhaften Daten kann sich der Liefertermin verzögern. Die bei den Produkten angegebenen Lieferzeiten gelten erst ab Eingang der korrekten Druckdaten bzw. einer schriftlichen Druckfreigabe.

Die Kosten des Datenchecks fallen, auch bei mehrmaliger Prüfung des gleichen Auftrages, nur einmal an:

• 5,85 EUR zzgl. MwSt. (entspricht 6,96 EUR inkl. MwSt.) bei allen Flyern, Visitenkarten, Plakaten, Aufklebern, Postkarten, Faltblättern, Präsentationsmappen, Briefpapier und Blöcken
• 11,70 EUR zzgl. MwSt. (entspricht 13,92 EUR inkl. MwSt.) bei allen Broschüren, Klebebindungen, Kalendern, Wire-O-Bindungen

Inhalte des Erweiterten Checks:

Der Erweiterte Check umfasst den [vorher genannten] Basis Check und eine zusätzliche professionelle Überprüfung Ihrer Druckdaten nach folgenden Kriterien:

• Überprüfung der Auflösung (dpi, ppi, ppcm)
• Beschnittprüfung allgemein:
• Einhaltung des Daten- bzw. Endformates
• Platzierung Ihrer Schriften und Designelemente auf einen möglichen Anschnitt
• Position und Stand der Datei im PDF
• Position von Falzkanten sowie Perforationslinien
• Broschüren:
• wurde die richtige Seitenanordnung vorgenommen
• Beschnittprüfung

Was beinhaltet der Datencheck nicht:

• Lektor arbeiten, wie z.B. Überprüfung auf Rechtschreibung und Satzfehler
• Farbwiedergabe
• Überprüfung der Überdrucken-Funktion
• Layout arbeiten